TEL:050-5236-3104※担当不在の場合は後ほど折り返しいたします
TEL:050-5236-3104※担当不在の場合は後ほど折り返しいたします
お世話になります。
の、高橋です。
「システムは必ず更新あるいは刷新をしないといけないものなのか？」
数多くの社長さんがこの疑問をお持ちであると思います。
この問題は、決して専門的なものではありません。
システムのプロフェッショナルでない方でも、充分に推測ができるものであると、
私たちは考えております。
推測のための観点をいくつかご紹介します。
観点①本当に動かないのであれば買い替える
車でもコピー機でも、動かなくなれば破棄か買い替えをせねばならない
これは当然のことであり、システムについても同じ観点が適用できます。
具体的には以下のような問題が発生したら、買い替えを検討すべきです。
・システムが起動しない、エラーが頻発する
・システムの動作が遅すぎる（機械の不調や、データの増えすぎなど）
・保守者が存在せず、不具合などの対応が不可能である
観点②新規制に対応できない
車もシステムも、対応する法律による規制があります。
車なら排ガス、塗料なら有機溶剤、
システムであれば税制の変更などが該当します。
新たな規制への対応が難しいシステムは
早期に刷新を検討すべきでしょう。
観点③周辺機器が調達できない
あまりに古すぎる車や産業機械は、
保守部品や周辺機器が手に入らなくなり
いずれ廃棄か買い替えの検討を行うことになります。
システムに関して必要な機器は「パソコン」「プリンター」など
システムに対して入出力を行うのに必要な装置のことです。
パソコンは中身のOSが年々勝手に新しくなりますが、
システムの方はというと、
更新を行わない限り「対応しているOSの種類」が
固定化されているものが多いです。
「システムを動作させるには、古いパソコンを調達する必要がある」
このような事態に陥っているシステムは、早期の刷新検討を行うことをお勧めします。
観点④現在の要望に耐えられない
各企業に対して取引先が求めることは年々変化します。
同じく、各企業内で運用しているシステムに対して従業員が求めることも
年々変化をしてもおかしくはないはずです。
システム以外での投資においても、
そういった「時代」に応じたものとなるよう、日々お考えのことでしょう。
システムは構築を行うそのときに機能の定義を行うものであり、
将来の変化を見据えた機能を搭載することは（コスト的にも）難しいという実情があります。
・現在の要望に対応できるが、コストがかかりすぎる
・現在の要望に対応できない（保守人員の不足、技術的な問題、など）
・必ず対応しなければならない要望の有無、その実現性の有無
・対応ができるにせよ、できないにせよ、代替となる手段の有無
といった観点で、本当にコストをかけて更新を行うべきか？の
検討を行うようにしてください。
以上です。
本日もお疲れさまでした。
------------------------------
■直近、前後コラム案内■
＜＜＜ ひとつ新しいコラムへ進む Vol.42 - 「システムの相場がわからない」と、システムの営業に言ってはいけない 2014.05.24
＞＞＞ ひとつ古いコラムへ進む Vol.40 - システム化の際には、業務それ自体を見直してしまうのがおトク 2014.04.29
TEL:050-5236-3104
こちらにお電話ください。
担当不在の場合は、後ほど折り返しいたします。
LINE公式アカウントでのご相談対応も承っております。
QRコードをスキャンするとLINEの友だちに追加されます。
QRコードをスキャンするには、LINEアプリのコードリーダーをご利用ください。