全国業務システム相談センター 業務システム・コラムVol.70 2017.04.01（日）高橋実

パソコン（エクスプローラ）で、ファイルを置く場所はドライブ直下がベスト

お世話になります。
の、高橋です。

もちろん皆様Excelを活用されていると思いますが
その大量のファイル群は、パソコンのどこに保存するのがよいとお考えでしょうか？

わたしたちとしての答えとしては
ズバリ「ドライブの直下」です。

Cドライブしか無いパソコンであればCドライブのすぐ下に
Dドライブ（データ用の内部ストレージや外付け）があるならDドライブのすぐ下に
それ用のフォルダを作成し、各Excelを配置するのがよいです。

理由は以下の２点です。

①探しやすい
　⇒目的のファイルを見つける時間数とエネルギーの削減
　　階層が深いところにあるファイルは探すのが大変です。

②ストレージ（特にCドライブ）が破損した際に救済しやすい
　⇒「ドキュメント」や「デスクトップ」に入れていると、
　　アクセス権の関係で
　　ほかのパソコンからデータを救い出す（サルベージ）する操作が
　　より大変になり、やりづらくなります。

※そもそも「パソコン内部にExcelファイルを保管せねばならぬ」という状況にも
　問題はあると思われますが、
　現実的には、その問題に触れるとシステム関連の予算が跳ね上がるため
　今回は０円でできる工夫をご紹介しました。

本日もお疲れさまでした。

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