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전국 업무시스템 상담센터 업무시스템 칼럼Vol.101 2020.05.01(토)다카하시 미노루

패키지를 커스터마이즈해야 할 정도라면 깔끔하게 맞춤 소프트웨어로 하자

신세지고 있습니다.
의 타카하시입니다.

업무 효율화를 위해 시스템을 도입한다고 한마디로 말해도,
비교적 맞춤형 소프트웨어 도입이 적합한 업무와,
비교적 패키지 소프트웨어 적용이 적합한 업무,
그 두 가지가 모두 있다는 점을 염두에 두고,
어떤 시스템을 도입할지 검토하는 것을 권장합니다.

다음에 한 가지 예를 제시합니다.

■패키지 소프트웨어를 구입하는 것이 좋은 업무
・POS(매장에서 사용하는 계산대 시스템)
・CAD
・근태 관리
・급여
・재무 회계
・대형 전자상거래 사이트 연동 시스템
・일정 관리
・그룹웨어

※그 이유
・회사에 따라 해야 할 일이 크게 다르지 않음
(표준화되어 있고 공통된 답이 존재하기 쉬우므로, 패키지  소프트웨어로 요구 사항을 충분히 충족할 수 있음)
・패키지 소프트웨어가 풍부하게 존재하여 조건을 마음껏 선택할 수 있다

■맞춤형으로 시스템을 구축하는 것이 더 좋은 업무
・영업 관리, 단가 관리
・견적 관리
・판매 관리
・공정/생산 관리
・재고 관리
・통계 자료
・단품 관리가 필요한 항목
・청구 금액의 자동 산출이 필요한 항목

※그 이유
・패키지 소프트웨어 개발자는 회사 고유의 생존 전략을 모른다
・패키지 소프트웨어는 기능에 부족하거나 과잉이 발생하여, 커스터마이징으로 인해 결국 비용이 더 많이 든다

위 내용은 참고하시기 바랍니다.

금일도 수고 많으셨습니다.

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