전국 업무시스템 상담센터 업무시스템 칼럼Vol.74 2017.08.01（수）다카하시 미노루

쓸모없는 시스템은 낫지 않는 상처처럼 계속 피를 흘린다

신세지고 있습니다.
의 타카하시입니다.

우리가 시스템 설계 시 특히 신경 쓰는 점
바로 “사용하지 않는 기능은 최대한 줄이고, 만들지 않도록 하는 것”입니다.

예를 들어, 100개의 기능 중 50개를 사용하지 않는 경우
그 시스템에 지불하는 구축 비용의 약 절반이 낭비됩니다.

또한, 시스템에는 운영 비용이 따르기 마련입니다.
・매월 사용료
・서버 장비(있는 경우)의 유지비
・시스템에 데이터를 입력하는 데 드는 인건비
시스템 기능이 절반이라면, 이러한 유지비도 당연히 줄어들 테고
그 차액이 매달 낭비되는 돈이 됩니다.

즉
「사용하지 않는 기능을 최대한 줄이고, 만들지 않도록 한다」
이것만으로도 시스템 구축비뿐만 아니라
매월 발생하는 운영 비용도 절감할 수 있는 것입니다.

그렇다면 어떻게 해야 ‘사용하지 않는 기능’을 줄일 수 있을까요?
그 비결은 「대표님이 시스템 기능을 모두 파악하는 것」, 바로 이것에 있습니다.
물론 저희는 시스템 전문가로서 과부족 없는 설계를 위해 노력하고, 그 경험도 풍부하지만
결국 회사의 일을 결정하는 것은 사장님 한 분뿐입니다.

“다른 회사에서는 호평받는 기능이라도, 우리 회사에서는 좀 (사용할 수 없다)”
라는 상황이 자주 발생하는 것은 시스템 업계에서 흔히 볼 수 있는 일입니다.

사장님께서는 매일 영업으로 바쁘시겠지만
시스템 기획이나 회의에는 가능한 한 직접 참석하시는 것을 권장합니다.

금일도 수고 많으셨습니다.

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