전국 업무시스템 상담센터 업무시스템 칼럼Vol.15 2011.10.01（일）다카하시 미노루

세계에서 가장 많이 팔린 시스템은 Excel이다

신세지고 있습니다.
의 타카하시입니다.

“우리 회사는 제대로 된 시스템 같은 건 도입하지 않았거든요. 부끄럽네요.”
라고 말씀하시는 사장님일수록 회사를 잘 운영하시는 법이죠.

이는,
“회사가 잘 돌아가고 있다면, 시스템 도입은 뒷전이어도 괜찮다”
라는 뜻이 아니라,
“바로 그런 회사일수록 시스템을 잘 설계하고 운영하고 있는 법”
라는 뜻입니다.

시스템이라고 해서,
제안을 받은 업체로부터 구매하여 사용하는 ‘○○ 관리 시스템’만을 말하는 것이 아닙니다.

모두의 컴퓨터에 저절로(?) 설치되어 있는 엑셀조차도,
잘 활용한다면, 그것도 훌륭한 시스템이 될 수 있습니다.

세계에서 가장 많이 팔리는 시스템은 엑셀입니다.
영업 일일 보고서, 단가 내역, 견적서나 청구서, 재고표, 공사 대장이나 원가 산출,
급여 계산이나 매출 통계, 심지어 결산까지 엑셀로 처리하는 것은 충분히 가능합니다.

시스템은 상당히 고차원적이고, 선진적이며, 전문적이고, 대규모(이용자 수나 데이터량이 많은) 것이 아닌 한
「장부와 계산기의 대체품」이라는 범위를 크게 벗어나지는 않습니다.

엑셀 하나로 업무 관리를 모두 처리할 수 있는 회사는 의외로 많을 것입니다.

・애초에 무엇을 위해
・언제, 누가, 누구의 책임으로
・어디에 어떤 값을 입력할 것인가
・입력한 후 다음에는 무엇을 할 것인가
(어떤 값을 어떤 레이아웃으로 출력할 것인가)
・그 구조가 유용한지 여부의 정의, 평가 기준은 무엇인가
・관리 책임자는 누구인가

…이와 같이, 규칙을 정의하고 지속적으로 PDCA 사이클을 돌릴 수 있다면
‘시스템으로 한다’, ‘엑셀로 한다’의 차이는 단지 수단의 차이일 뿐입니다.

시스템 신규 도입을 검토하고 견적을 비교하기 전에
“엑셀로 해봤는데, 정말 안 되는 건가?”
를 검증해 보는 것도 좋지 않을까요?

라기보다는, 엑셀로는 절대 불가능하다는 결론이 났을 경우,
「시스템 검토의 전 단계에서 이미 어떤 문제를 안고 있다」는 예견이
성립할 가능성이 높아질 것입니다.

(재게재)
・애초에 무엇을 위해
・언제, 누가, 누구의 책임 하에
・어디에 어떤 값을 입력할 것인가
・입력한 후 다음 단계는 무엇인가
(어떤 값을 어떤 레이아웃으로 출력할 것인가)
・그 구조가 유용한지 여부에 대한 정의와 평가 기준은 무엇인가
・관리 책임자는 누구인가
(재게시 끝)

그 운영은 좌절될 가능성이 높을 것입니다.

금일도 수고 많으셨습니다.
적어도 이 규칙을 정하지 못한 상태에서 시스템을 도입한다고 해도, 그 운영은 좌절될 가능성이

------------------------------

■인접 칼럼 안내■

＜＜＜ 한 편 새로운 칼럼으로 Vol.16 - 시스템 업체에 클레임을 걸어 자신의 보신을 꾀하는 테러리스트 직원들 2011.11.01

＞＞＞ 한 편 이전 칼럼으로 Vol.14 - 좋은 시스템이 도입되면 일부 직원이 퇴직하게 된다 2011.09.01

칼럼 목록으로 돌아가기