전국 업무시스템 상담센터 업무시스템 칼럼Vol.105 2020.10.01（금）다카하시 미노루

시스템 도입을 검토하기 전에 생각해야 할 것

신세지고 있습니다.
의 타카하시입니다.

영업사원에게 “아무것도 모른다”고 말해버리면
상대방이 불량 업체일 경우 확실히 바가지를 쓰게 됩니다.

자신의 회사를 지키기 위해, 또한 최단 경로로 훌륭한 시스템을 확보하기 위해
시스템을 검토하기 전에,
미리 생각해 두어야 할 사항의 예시를 아래에 제시합니다.

① 누가 시스템을 만들 것인가
・내부에서 개발한다(직접 개발하거나, 직원에게 개발하게 한다)
・외주 제작(시스템 업체가 제작)
・외주 제작물(패키지)을 구매한다
・내부 개발 ⇒ 외부 개발 (Excel 등으로 내부 시제품을 제작해 보고, 불가능하면 외부에 의뢰)

・개인 SE
・퇴직자에게 의뢰하기
・법인 시스템 업체
・기타 소프트웨어 업체, OA 업체(패키지 판매점)

③ 외주 의뢰처가 법인인 경우
・규모(인원, 자본금)
・국적
・주력 기술, 주력 분야
・유지보수 서비스 계약 유무
・유통 경로(제조사의 직접 판매인지, 대리점의 간접 판매인지)

④ 비용과의 균형
상기 ①②③과 비용(구축비 및 유지보수비)이 불균형하지 않도록 한다
“개인 SE에게 거액의 시스템을 주문할 수는 없다”
“대형 시스템 업체에 소규모 주문 시스템을 의뢰하는 것은 비용 대비 효과가 없다”
“이 정도 서비스라면 판매점이 아니라 제조사와 직접 계약하고 싶다”
등

⑤누가 그 시스템을 사용할 것인가 (복수 선택)
・직원 (어느 부서의 총 몇 명?)
・경영자
・거래처
・일반 대중

⑥비용 지급 방법
・현금
・신용카드
・리스 계약

⑦우선 어떻게 찾기 시작할지
・지인에게 물어보기
・동종 업계 종사자에게 의뢰하여 견학하기
・직원들에게 의견을 수렴한다
・전단지에 문의하기
・Yahoo에서 검색하기 (패키지 소프트웨어면 괜찮다면 이 방법으로 많이 찾을 수 있습니다)

이상입니다.
위의 ⑦번까지 결정할 수 있다면
바로 다음 단계를 밟을 수 있을 것입니다.

금일도 수고 많으셨습니다.

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