전국 업무시스템 상담센터 업무시스템 칼럼Vol.70 2017.04.01（일）다카하시 미노루

PC（탐색기）에서 파일을 두는 위치는 드라이브 바로 아래가 최선

신세지고 있습니다.
의 타카하시입니다.

물론 여러분 모두 엑셀을 활용하고 계시겠지만,
그 많은 파일들은 컴퓨터의 어디에 저장하는 것이 좋다고 생각하시나요?

저희의 답변은
단언컨대 ‘드라이브 최상위 폴더’입니다.

C 드라이브만 있는 컴퓨터라면 C 드라이브 바로 아래에 D 드라이브(데이터용 내부 저장장치나 외장 드라이브)가 있다면 D 드라이브 바로 아래에
그 용도의 폴더를 만들어 각 엑셀 파일을 배치하는 것이 좋습니다.

그 이유는 다음 두 가지입니다.

①찾기 쉽다
⇒ 원하는 파일을 찾는 데 드는 시간과 노력을 줄일 수 있습니다.
계층이 깊은 곳에 있는 파일은 찾기가 어렵습니다.

② 저장 공간(특히 C 드라이브)이 손상되었을 때 복구하기 쉬움
⇒ '문서'나 '바탕화면'에 저장해 두면,
다른 컴퓨터에서 데이터를 복구(살베이지)하는 작업이
접근 권한 문제로 인해 다른 컴퓨터에서 데이터를 복구(살바지)하는 작업이 　　더 어려워지고 번거로워집니다.

※애초에 ‘컴퓨터 내부에 엑셀 파일을 보관해야만 하는’ 상황 자체에도
문제가 있다고 생각되지만,
현실적으로는 그 문제를 건드리면 시스템 관련 예산이 급증하기 때문에
이번에는 0원으로 할 수 있는 방법을 소개해 드렸습니다.

금일도 수고 많으셨습니다.

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