전국 업무시스템 상담센터 업무시스템 칼럼Vol.49 2015.01.01（금）다카하시 미노루

이메일 첨부 파일에 비밀번호? 그런 것은 필요 없습니다

신세지고 있습니다.
의 타카하시입니다.

・대형 거래처로부터 도면 이메일을 받고 있다
・도면은 이메일 첨부 파일로 전송된다
・첨부 파일을 열려면 비밀번호가 필요하다
・비밀번호는 별도의 이메일로 전송된다
⇒우리 회사에서도 첨부 파일을 보낼 때 마찬가지로 비밀번호를 설정해야 할까?

위와 같은 문의를 받는 경우가 있습니다만
다음과 같은 이유로 “그런 건 필요 없습니다”라고 말씀드리고 있습니다.

①첨부 파일에 비밀번호를 설정하면 바이러스 백신 프로그램이 검사를 하지 않게 된다
② (전화로 알려주는 것이라면 모를까) 별도로 비밀번호를 보내면 무의미하다
③이처럼 대기업들은 대형 SI 업체에 속아 비합리적인 시스템을 도입하고 있다
④거래처에서 요구하지 않는 한 그런 건 필요 없습니다

특히 ③번 관점이 중요합니다.
“대기업이 하고 있으니, 관공서가 하고 있으니, 어느 정도는 타당성이 있다”
라고 생각하며 따라 하면 돈과 시간을 낭비하게 됩니다.

금일도 수고 많으셨습니다.

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