전국 업무시스템 상담센터 업무시스템 칼럼Vol.117 2021.09.01（목）다카하시 미노루

Office365 등 솔직히 필요 없다

신세지고 있습니다.
의 타카하시입니다.

Office는 일회성 구매형 제품을 추천합니다.
365는 다음과 같은 장벽을 극복하지 못하는 기업에는 추천하지 않습니다.

①아무도 제대로 활용하지 못하는 OneDrive
365의 Excel이나 Word를 사용하면,
파일 저장 위치에 'OneDrive'라는 선택지가 표시됩니다.
사내에 잘 아는 사람이 1~2명 정도라면 아직 사용할 수 있을지 모르겠지만,
대다수의 직원들에게는 쓸모없는 물건일 뿐입니다.
의도치 않은 동기화, 어디에 있는지 모름, 삭제했는지 모름, 참조하는 방법도 모름
단점이 한두 가지가 아닌 불필요한 서비스입니다.
판매처에 문의해도 정형화된 FAQ 팜플렛 PDF만 보내올 뿐입니다.

②아무도 파악할 수 없는 라이선스
5대당 1라이선스(라이선스=과금 단위) 제도는 언뜻 보면 이득처럼 보이지만,
계약 라이선스 수가 늘어나면
“이 라이선스, 정말 필요한가? 사용하고 있나?”
를 파악하기가 매우 어려워집니다.
물론, 사용하든 안 하든 매달의 자동 이체는 반영구적으로 계속됩니다.
일회성 구매 방식이라면 발생하지 않는 문제 중 하나입니다.

③나쁜 의미에서 타의 추종을 불허하는 Outlook
Outlook Express나 Live 메일은 정말 훌륭한 메일 프로그램이었지만
Outlook에 자리를 내주게 되었습니다.
전송되지 않는 첨부 파일, 표시되지 않는 연락처, 사라지는 메일함
Office 지원 데스크를 운영하고 계신 기업분들께는 정말 고개가 숙여집니다.

④ 내부 버전을 알 수 없다
'항상 최신 버전'이라는 광고 문구가 맞다면,
어느 날 Office 2019에 해당하는 내부 버전이 Office 2021(?)에 해당하는 버전으로
바뀌어 버린다는 뜻입니다.
업무 시스템의 구조에 따라서는 어느 날 갑자기 가동이 중단될 가능성도 있습니다.

「일회성 구매 방식의 높은 비용을 매월 분산한다」는 것은 매우 매력적인 제안이지만
앞서 언급했듯이, Office 365는 개인적으로 일본인들이 뒤처지고 있는 것은 아닌가? 하는 생각이 드는 서비스입니다.
거대 기업인 마이크로소프트가 적극 추천할 정도이니, 미국에서는 대유행일 거라고 생각합니다.

금일도 수고 많으셨습니다.

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